Avant la réunion :

-  sortir une liste de toutes les tâches demandées par le service

- regarder chaque tâche pour en prendre connaissance

- si la date butoire a été dépassée merci de vous renseigner au près de la personne en charge pour savoir quel est le blocage

- vous renseigner au près de moi pour savoir s’il y a des nouvelles concernant la gestion du bâtiment

 

Lors de la réunion

- présenter les tâches une par une en donnant une mise à jours. Si la tâche est en retard expliquer pourquoi.

- demander au responsable de service s’il a des observations/commentaires/critiques à faire sur : la maintenance du batiment, les prestataires (ex. sté de nettoyage/sécurité). S’il y en a merci de les ajouter au ticket actuel et me le transférer.

- si le responsable de service identifie une tâche comme étant plus urgente qu’une autre, merci de noter le numéro et de m’en parler lors de la réunion hebdomadaire.

 

 

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