Procedure

Verification des salles de cours chaque matin:

- verif eclairage
- verif chauffage/climatisation
- allumer climatisation dans les salles de cours l’été
- mettre en marche climatisation dans couloir au 4ème l’été
- allumer les ordis pour les cours
- verifier si le nettoyage a ete fait (moquette, chaises, tables, poubelles, autre surfaces)
- verifier si les commandes a distance fonctionnent
- vérifier qu’il y a le bon nombre de chaises et tables selon la liste en bas de page
- verifier que les chaise et tables ne sont pas cassees/abimees
- verifier que les chaises et tables sont dans la bonne configuration
- mettre toutes les photocopies retrouvees a la poubelle
- remettre les dictionnaires a leur place (les ranger correctement)
- verifier que les horloges sont bien a l’heure
- vider les armoires IWB de tout objet a l’exception du materiel informatique
- remettre les fournitures (ex. crayons, ciseaux, colle etc…) dans les boites en plastiques prevues a cet effet

IWBs
- les allumer avant chaque cours (voir planning TC), les eteindre s’il y a une coupure importante entre les cours.
- lorsqu’on les allumer, lancer ActiveInspire + verifier bon fonctionnement des stylos interactifs

Serrures fenêtres

- merci de vérifier que toutes les serrures de fenêtres soient bien en position fermeture – c’est-à-dire qu’il n’est possible pour qnn de les ouvrir totalement.

Standards

1. Pas de lumieres qui clignotent ou font du bruit
2. Le chauffage/climatisation fonctionnent correctement
3. Les ordis devraient montrer la page de veille BC, il devrait y avoir: x2 claviers, x2 souris, x1 ecran, x1 commande a distance
4. Les poubelles devraient etre vides
5. Pas de traces ni poussiere sur les moquettes
6. Il devrait y avoir le bon nombre de chaises et tables (selon la capacite des salles de cours)
7. Les telecommandes doivent fonctionner au premier essai et sans avoir a appuyer fortement
8. Les horloges sont a l’heure
9. Les serrures sur les fenetres fonctionnent correctement
10 Les salles de cours ont le bon nombre de chaises et tables comme suit :

Orange x 16

Blue x16

Yellow x16 (can go to 17)

Purple x16 (can go to 18)

White x12

Red x14

VW x16 (can go to 18)

Crystal x16 (can go to 17)

Brunel x16

QB x16 (can go to 17)

Stevenson x16 (can go to 18)

Sanger x14

Mezz 1 x16 (can go to 18)

Mezz 2 x14

Dans la mesure du possible on regle les problemes constates le matin meme.
Tout probleme releve qui ne peut pas etre gere le matin meme est ajoute a la tache “verifs quotidiennes”.
Si le probleme constate est lie a la securite sanitaire du batiment ou impacte negativement sur le service fourni aux clients du BC, on contacte le responsable Facilities de suite (par telephone + email).

Horaire

8h00

Frequence

Everyday

Responsable operationnel

FM team

Gere par

Michael

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